В этом году первичная профсоюзная организация "РН-Ванкор" отмечает пятилетие. Первичка была создана 24 января 2015 года. За эти годы была выстроена работа по основным направлениям – информационной и правозащитной деятельности, охране труда, социальному партнерству, молодежной и социальной политике.
На последнем заседании Совета Федерации профсоюзов Красноярского края председатель ППО "РН-Ванкор" Вячеслав Князев подробно остановился на одном из самых важных направлений, а именно на информационной работе. Он рассказал об основных способах информирования членов профсоюза, о системе коммуникаций внутри первичной профсоюзной организации, о сотрудничестве с разными структурами в области информационной работы. Предлагаем вашему вниманию основные тезисы его выступления.

СТРУКТУРА ППО "РН-ВАНКОР"
Первичная профсоюзная организация образована 24 января 2015 года. Численность членов профсоюза ППО "РН-Ванкор" на декабрь прошлого года составляет 413 человек.

В составе ППО "РН-Ванкор" образовано 13 профсоюзных групп и 3 цеховые профсоюзные организации. Выборные коллегиальные органы представлены профсоюзным комитетом, состоящим из 11 человек. Образовано пять постоянно действующих комиссий профкома по направлениям деятельности и контрольно-ревизионная комиссия.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Первичная профсоюзная организация "РН-Ванкор" в своей деятельности руководствуется решениями коллегиальных органов Федерации независимых профсоюзов России, Центрального совета Нефтегазстройпрофсоюза России, Межрегиональной профсоюзной организации ПАО "НК "Роснефть".

В резолюции IX Съезда ФНПР "Эффективная информационная работа – инструмент укрепления профсоюзов" отмечается, что информационная работа – неотъемлемый инструмент решения уставных задач, равный по значимости главным направлениям работы. В рамках всех вышестоящих решений и с учетом специфики работы ППО "РН-Ванкор" определены основные цели информационной работы:

– пропаганда и повышение общественной значимости работы, проводимой ППО "РН-Ванкор";

– увеличение численности, усиление мотивации профсоюзного членства;

– создание и укрепление положительного имиджа профсоюза среди сотрудников;

– сплочение коллектива и создание позитивной и комфортной среды;

– повышение лояльности сотрудников к предприятию и профсоюзу;

– формирование заинтересованности каждого работника в процессах, происходящих на предприятии и в профсоюзе.

В качестве способов достижения перечисленных целей, с учетом внешних и внутренних условий, факторов и ограничений, профсоюзным комитетом определен ряд задач:

– создание единого информационного пространства в условиях географической разобщенности рабочих мест и производственных объектов;

– повышение информационной доступности профсоюзной организации непосредственно на рабочих местах;

– обмен опытом;

– расширение каналов информирования, повышение качества их работы;

– создание площадок коммуникации работников между собой;

– расширение социального партнерства и взаимодействия с администрацией предприятия.

СИСТЕМА ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЙ
Изучение лучших практик ведения информационной работы профсоюзными организациями Нефтегазстройпрофсоюза и собственный опыт работы показывают, что эффективность информирования работников о профсоюзной деятельности достигается только при комплексном подходе, применении широкого спектра инструментов и ресурсов профсоюзной организации.

Система внутренних коммуникаций – это комплекс мероприятий, направленных на повышение уровня информированности работников о профсоюзной деятельности, повышение численности и мотивацию профсоюзного членства.

В ППО "РН-Ванкор" используются следующие инструменты: информационные, организационные, коммуникативные, аналитические (см. рис. 1).

Проведение собраний и встреч с работниками, работа коллегиальных органов, организация спортивных, культурно-массовых мероприятий, семинаров и тренингов позволяют не только решать уставные задачи профсоюзной организации, но и служат источниками информации, отвечающей принципам регулярности, новизны, своевременности, достоверности.

Анализ профсоюзного членства, сбор мнений, опросы о работе профсоюзной организации дают возможность своевременно вносить корректировки в планы, координировать профсоюзную работу и соотносить ее с потребностями членов профсоюза.

ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМРАБОТЫ И ЕЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ

Постоянная комиссия профкома по организационной работе, кадровой политике и информационной работе
Решать задачи в области информационной деятельности призвана постоянная комиссия профсоюзного комитета по организационной работе, кадровой политике и информационной работе. Таким образом в функционале одной комиссии объединены все три составляющие, необходимые для эффективного построения информирования и агитации работников.

В составе комиссии в тесной координации между собой действуют три группы с относительно самостоятельным функционалом.

Группа по информационной работе
В задачи группы входит анализ информационного пространства профсоюзов, создание на регулярной основе профсоюзных информационных продуктов для работников, взаимодействие с внешними структурами – информационными службами профсоюзных организаций и работодателя.

Размер финансирования информационной работы составляет 8,3% от суммы расходов сметы на 2019 год.

Группа по организационной работе
В состав группы, кроме членов профсоюзного комитета, входят профгрупорги и председатели цеховых профсоюзных организаций. В ее задачу входит непосредственное информирование работников с использованием подготовленных информационной группой материалов.

Размер финансирования этого направления составляет 3,4% от суммы расходов сметы.

Группа по кадровой политике
В ее задачи входит организация семинаров и повышение квалификации профсоюзного актива, в том числе по информационной работе. Организованы курсы по темам: информационная работа первичной профсоюзной организации, мотивация профсоюзного членства.

Размер финансирования составляет 4,5% от суммы расходов сметы.

Кроме этого часть расходов по статьям сметы "социальная работа", "культурно-массовая работа", "работа с молодежью", "спортивно-оздоровительная работа" направляется на поддержание и развитие единого информационного пространства, создающего положительный имидж первичной профсоюзной организации, повышения лояльности работников к профсоюзу.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
Информационные инструменты ППО "РН-Ванкор" условно можно разделить на несколько групп (см. рис. 2):

Страницы ППО в социальных сетях Инстаграм, ВКонтакте
Публикации обеспечиваются достаточно широким кругом авторов. Размещаются новости, информация о событиях и мероприятиях, опросы, актуальные материалы с других профсоюзных страниц в социальных сетях. Главным преимуществом является простота и доступность ресурса для широкого круга пользователей, возможность интерактивного общения;

Сайт ППО ppovankorneft.ru и мобильное приложение ППО ООО "РН-Ванкор"
Публикуется информация о событиях, мероприятиях (новостная лента), реализованы постоянные блоки – информация о структуре ППО, контактах членов профкома и председателя, информация о социальных программах ППО, нормативная документация, бланки документов и др. информация. Преимуществом данных ресурсов является полнота информации о первичной профсоюзной организации, наличие постоянных информационных блоков, бланков документов, справочно-аналитических материалов и ссылок на вышестоящие профсоюзные ресурсы;

Рассылки по электронной почте
Важная информация, объявления о предстоящих мероприятиях, информационные письма вышестоящих профсоюзных организаций, опросы рассылаются членам профсоюза по электронной почте. Реализована возможность как общей, так и персонализированной рассылки;

СМС-рассылки
Используются при необходимости персонального донесения информации, например, о приеме в профсоюз, результатах рассмотрения заявлений и обращений, доведения постановлений профкома, касающихся члена профсоюза лично. Главное предназначение смс-рассылок заключается в обеспечении обратной связи члену профсоюза от профсоюзной организации: в ответ на обращение члену профсоюза проявляется персональное внимание и доносится информация о результатах рассмотрения его вопроса;

Брошюры и буклеты
Создаются применительно к определенному виду деятельности ППО, либо к отдельной профсоюзной программе. Целевая аудитория – не только члены профсоюза, но и все работники предприятия. В ППО разработаны и распространяются брошюры: "Информационный паспорт ППО", "Социальные программы ППО", "Методические указания по организации работы уполномоченных по охране труда", а также буклеты – "Юридическая поддержка и защита прав", "Профсоюзная путевка", "Детская профсоюзная путевка".

Информационные стенды и стойки
Все печатные материалы ППО размещаются на профсоюзных стендах и стойках для печатной продукции. Для информирования работников в общедоступных местах установлено 11 профсоюзных стендов. В 2019 году профком провел переговоры с работодателем и согласовал установку еще 20 информационных стоек для печатной продукции профсоюзной организации и 8 пробковых досок "Профсоюзная жизнь". Вся заявленная продукция закуплена и ожидает отправки на производственные объекты предприятия. Также будут обновлены существующие 11 профсоюзных стендов.

"Профсоюзное месторождение" – газета первичной профсоюзной организации ППО "РН-Ванкор"
Выпускается с 2018 года, тираж – 999 экземпляров, номинальная периодичность – 4 раза в год. Большое преимущество профсоюзной газеты в том, что она в равной степени доступна всем работникам "РН-Ванкор", без привязки к профсоюзному членству. "Профсоюзное месторождение" выполняет роль централизованной площадки для информирования работников о событиях профсоюзной жизни, является эффективным инструментом агитации и профсоюзной пропаганды.

Логистика распространения газеты охватывает все территории и подразделения предприятия. Газета размещается на информационных стойках, а также распространяется профгрупоргами и председателями цеховых профсоюзных организаций "из рук в руки" (это актуально, в частности, для удаленных рабочих мест на месторождениях).

Со страниц газеты работник может получить не только информацию о профсоюзных событиях и мероприятиях, но и аналитические материалы, узнать о консолидированном мнении работников в отношении того или иного вопроса трудовой жизни, сформировать свою позицию, получить юридическую консультацию по наиболее часто задаваемым вопросам.

Газета распространяется только среди трудового коллектива предприятия. Это позволяет освещать и обсуждать значимые вопросы внутреннего характера.

СМИ работодателя
Имеют наработанный авторитет и широкий охват целевой аудитории, являются эффективным каналом информирования работников. Наиболее яркие события и достижения профсоюзной организации, спортивные победы и поздравления со знаменательными датами публикуются на информационных площадках работодателя.

Личное общение профсоюзного актива с работниками
Действенный канал информирования работников о деятельности профсоюзной организации, событиях профсоюзной жизни, профсоюзных программах и предстоящих мероприятиях. Личное общение профактивистов с работниками обязательно сопровождается раздачей профсоюзных информационных материалов. Результаты личного общения как правило носят более глубокий и долгосрочный характер по сравнению с другими видами информирования.

Брендирование наградной, сувенирной продукции, изготовление элементов одежды с символикой профсоюза
На всю закупаемую для членов профсоюза продукцию в обязательном порядке наносится профсоюзная символика. Со времени создания ППО члены профсоюза обзавелись массой полезных вещей, имеющих бренд профсоюза. Используя эти вещи каждый день на рабочем месте член профсоюза, не затрачивая никаких усилий, сам становится участником пропаганды и вовлечения в профсоюз своих коллег.

ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
В современном информационном пространстве есть большое количество профсоюзной информации для разных уровней восприятия, для разных аудиторий. Задача первичной профсоюзной организации – создать адресный информационный продукт, интересный и актуальный в первую очередь для работников предприятия, членов профсоюза и профсоюзного актива.

Практика показывает, что наиболее живой интерес у работников вызывают события на предприятии и решения работодателя, напрямую влияющие на изменения социально-экономических условий: уровень оплаты труда, состав социальных льгот и гарантий, состояние охраны труда. Также сотрудники интересуются работой первичной профсоюзной организации, степенью ее участия в регулировании социально-трудовых отношений и достигнутых результатах.

Таким образом основной запрос на информацию, формируемый работниками, связан с внутренней жизнью предприятия и трудового коллектива.

Однако профсоюзная деятельность не ограничивается представительством интересов работников только лишь на уровне предприятия. ППО "РН-Ванкор", являясь структурной организацией Межрегиональной профсоюзной организации ПАО "НК "Роснефть", через Нефтегазстройпрофсоюз России входит в структуру Федерации независимых профсоюзов России, и тем самым является частью общего профсоюзного движения. Кроме того ППО взаимодействует на основе соглашения с Федерацией профсоюзов Красноярского края.

Зачастую результаты деятельности вышестоящих профсоюзных организаций остаются для работников предприятия за скобками. Поэтому важной частью информационной работы ППО является доведение до работников актуальной информации о деятельности всей профсоюзной структуры. Ресурсы МПО "ПАО "НК "Роснефть", Нефтегазстройпрофсоюза России, ФПКК, ФНПР регулярно используются для информирования работников, а также при формировании информационных материалов ППО "РН-Ванкор".

ППО выписывает профсоюзную газету "Солидарность. Красноярский выпуск" (еженедельное издание Федерации профсоюзов Красноярского края): обеспеченность 1 экземпляр на 17 членов профсоюза. Профком получает журнал "НГСП-Информ"; электронные газету "Ласточка" и дайджест "Территория СМИ" (еженедельные издания Нефтегазстройпрофсоюза России); электронный журнал "Вестник МПО" (ежемесячное издание МПО "ПАО "НК "Роснефть") (см. рис. 3).

СОТРУДНИЧЕСТВО С ВНЕШНИМИ СТРУКТУРАМИ
В современных условиях человек подвергается воздействию интенсивных информационных потоков. Для профсоюзной информации важно не "затеряться" в этих потоках. С учетом этого к качеству профсоюзной информации предьявляются все более высокие требования.

Опыт ППО "РН-Ванкор" показывает, что качество информационной работы существенно выигрывает, если к этой деятельности привлечены не только профактивисты организации, но и соответствующие специалисты в информационной области. Поэтому ППО "РН-Ванкор", работает в тесном контакте информационными подразделениями ФПКК, МПО ПАО "НК "Роснефть", профильными службами работодателя.

Внешние IT специалисты
Для профессионального сопровождения электронных информационных площадок ППО "РН-Ванкор" на договорной основе сотрудничает с IT-специалистом, в обязанности которого входит техническое сопровождение сайта ППО "РН-Ванкор", организация регулярных рассылок по электронной почте, организация смс-рассылок от имени профсоюзной организации, согласование с заказчиком концепции развития мобильного приложения ППО, поиск исполнителей и техническая реализация функционала приложения, другие разовые поручения в сфере информационной работы;

Информационно-редакционный отдел Федерации профсоюзов Красноярского края
Осуществляет консультирование и поддержку в издании газеты "Профсоюзное месторождение" и другой печатной продукции ППО. Помогает адаптировать разные профсоюзные информационные материалы под конкретные нужды ППО.

Межрегиональная профсоюзная организация ПАО "НК "Роснефть"
Оказывает методическую помощь и консультирование по вопросам информационной работы ППО, осуществляет контроль за информационной политикой ППО.

В ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Опыт работы первичной профсоюзной организации "РН-Ванкор" показывает, что только системный и комплексный подход обеспечивает полноценное и постоянное информирование работников и членов профсоюза.

Необходимо использовать все возможные профсоюзные каналы информирования (их количество не может быть избыточным), так как каждый инструмент имеет свои особенности, свою "нишу". При грамотном их применении они взаимно дополняют друг друга.

Использование ресурсов, наработок, информационной продукции вышестоящих профсоюзных структур, обмен опытом с другими профсоюзными организациями, привлечение к работе профессиональных специалистов, вовлечение в информационную работу большего числа профсоюзного актива – все эти меры способствуют повышению эффективности информационной работы ППО.

Развитие основных направлений профсоюзной деятельности, организация ярких, интересных мероприятий, индивидуальный подход к рассмотрению проблем и вопросов работников, продуктивное взаимодействие с работодателем, тесная связь с работниками и членами профсоюза способствуют укреплению авторитета и служат надежной платформой для создания положительного имиджа первичной профсоюзной организации.

Версия для печати

Наверх